一．纸张幅面规格
纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少"开"（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，现在我采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2......等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）的比例关系为X：Y=1： 。
按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7种幅面规格为复印纸常用的规格。
纸张幅面规格尺寸
规 格
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幅宽(mm)
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长度(mm)
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规 格
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幅宽(mm)
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长度(mm)
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A0
A1
A2
A3
A4
A5
A6
A7
A8
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841
594
420
297
210
148
105
74
52
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1189
841
594
420
297
210
148
105
74
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B0
B1
B2
B3
B4
B5
B6
B7
B8
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1000
707
500
353
250
176
125
88
62
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1414
1000
707
500
353
250
176
125
88
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若纸张规格标记字母的前面加一个字母R(或S)时，是表示纸张没有切毛边，经过切边修整后，将减少到标准尺寸，例如RA4（或SA4）表示不切边纸张的尺寸为240mm×330mm，经过切边修整后其尺寸为210mm×297mm。
若进行倍率放大或倍率缩小复印时，所使用、的复印纸的幅面规格有着相应的关系，如下图所列,供作变倍复印时选用复印纸张幅面规格的参考；例如，若将A3幅面的原稿倍率放大1：1.22时，复印纸应采用B3幅面规格；若倍率缩小1：0.8时，复印纸应采用B4规格，若倍率缩小1：0.7时，复印纸应采用A4规格。表中的A5、B5、B6三种画双框的规格表示极少使用。
二．复印纸的选用
1．纸的厚度
纸的厚度通常是以每平方米的重量（克）来表示，一般静电复印机用纸的厚度规格为64～８０克/平方米。
2．纸的密度
纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。如果纸的纤维太疏和太粗（即密度差），复印品图象的分辩率就比较差，而且还容易产生纸毛、纸屑，弄赃复印机，从而使复印品产生底灰，因此宜选用密度高的复印纸。
3．纸的挺度
纸的挺度是指纸的质地坚挺程度。若挺度差时，容易在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就产生起绉以至阻塞，所以应选用坚挺度好的复印纸。
4．纸的表面光度
纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。纸面颜色应为白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高对图象的定影不利。
5．纸的干燥程度
复印纸如果干燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘性能，从而会使复印品的图象（或字迹）浅淡，底灰大，而且还会容易产生卡纸现象，因此，要选用干燥度高的复印纸，另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在干燥和通风的地方。
